近幾年,應市場(chǎng)需求,搬遷這個(gè)行業(yè)也是很常見(jiàn)的,現在許多的公司因為調動(dòng)的原因,不得不請一些搬遷公司來(lái)搬東西,公司搬家向來(lái)是一項非常巨大的工程,有效的搬家實(shí)施方案不僅可以節省搬家時(shí)間,提高搬家效率,還可以防止遺漏物品,減少不必要的損失。那么,四川企業(yè)搬遷我們應該怎么搬呢?小編為您簡(jiǎn)單介紹一下!
一、搬遷前需與上級溝通了解要求
企業(yè)搬遷是一個(gè)耗時(shí)費力多花錢(qián)的大工程,當然在前期工作之前,必須和上級領(lǐng)導溝通交流好,掌握老板對此次的辦公室搬家的預估值,才可以做好費用預算,及其分配全部企業(yè)搬遷的工作。大家都明白,新辦公室的地址部位、尺寸、停車(chē)場(chǎng)的應用狀況、物業(yè)管理水準、電梯使用狀況都和辦公室的房租掛勾,而員工日常生活交通情況也得考慮到進(jìn)來(lái),終究出行時(shí)間可以直接影響到員工的幸福感。
二、正確處理合同事宜
既要正確處理和老房東的合同,還要和新的房主商談合同事宜。
處理舊辦公室的續租事宜了,還得和新房主商議新辦公室的房租、租賃期、支付方式、室內裝修事宜等,口口聲聲說(shuō)的事兒,她基本上都是載入到合同里,或是是額外協(xié)議書(shū)中,以防續租情況下言之有理說(shuō)不清楚。
三、新辦公室室內裝修事宜
這一步主要是聯(lián)絡(luò )裝飾公司商議室內裝修事宜和購買(mǎi)新辦公室的辦公室家具、機器設備等。
假如企業(yè)沒(méi)有協(xié)作的裝飾公司,就得根據招標會(huì )的方式,或找親戚朋友強烈推薦的方法。自然這一全過(guò)程,先由裝飾公司遞交裝修設計方案,再將計劃方案梳理好,給領(lǐng)導干部挑選,全部辦公室的室內裝修風(fēng)格、裝修價(jià)格預算、選購家俱和機器設備的費用預算都得領(lǐng)導干部定奪。
四、創(chuàng )立企業(yè)搬遷工作組,做好職責分工分配
辦公室找到,辦公室的室內裝修也在開(kāi)展了,那麼,接下去的事兒便是:企業(yè)搬遷!
明白,這徹底不是一個(gè)人或一個(gè)單位能進(jìn)行的。除開(kāi)行政人事承擔關(guān)鍵工作外,還得別的單位的相互配合。因此她制訂了一個(gè)職責分工日程安排表,讓領(lǐng)導干部審核。大約的內容便是:
行政人事承擔的工作:室內裝修的跟蹤、辦公室器械的購置、原先企業(yè)的材料梳理、搬家公司的跟蹤、搬新家計劃方案的制訂,搬家工具的選購這些;
每一個(gè)單位的責任人:承擔讓自身單位的員工提早裝包好自身的本人物件,并在電腦上、別的機器設備上貼標簽,標識上寫(xiě)好自身的單位-姓名,以防搬完后,找不著(zhù)自身的物品。
全部職責分工日程安排表上應有連接點(diǎn)時(shí)間和承擔工作人員姓名,那樣才可以職責分工到人,高效率高些。
五、找尋搬家公司
企業(yè)搬遷涉及到了人、物太過(guò)繁雜,務(wù)必要技術(shù)專(zhuān)業(yè)的人來(lái)幫助才可以進(jìn)行。因而,務(wù)必提早找好適合的搬家公司來(lái)正確處理,商議搬遷計劃方案。大家可以對比幾家可信的搬家公司,然后和搬遷工作組的工作人員開(kāi)展探討后,將結果遞交給上級領(lǐng)導。
六、聯(lián)絡(luò )搬家公司,明確搬遷時(shí)間
明確搬遷時(shí)間實(shí)際上是企業(yè)搬遷中很重要的一部分,很多人第一次企業(yè)搬遷會(huì )認為隨意選一個(gè)禮拜天搬就可以了,實(shí)際上企業(yè)搬遷挑選搬遷時(shí)間很有注重的,是必須選擇個(gè)吉日良辰的。
因此應提早就在網(wǎng)絡(luò )上選了好多個(gè)企業(yè)搬遷的吉日,并和企業(yè)好多個(gè)單位領(lǐng)導干部商議后,明確了2個(gè)適合的生活,將這兩個(gè)搬新家時(shí)間發(fā)送給領(lǐng)導干部,由領(lǐng)導干部定奪。
七、提早下發(fā)企業(yè)搬遷通告
明確好搬遷時(shí)間以后,和全部員工下發(fā)一個(gè)宣布企業(yè)搬遷通告,附帶搬遷時(shí)間、新公司總部、材料的梳理和存放、單位當日必須工作人員、本人物件裝包等內容,保證 搬遷井然有序。隨后根據電子郵件、電話(huà)等方法提早通告公司合作方和顧客企業(yè)搬遷的事兒。
八、辦理公司變動(dòng)事宜
企業(yè)搬遷結束后,也有一件十分關(guān)鍵的事兒:便是去工商局申請辦理有關(guān)地址變更業(yè)務(wù)流程,這一很重要哦!
以上即是四川企業(yè)搬遷公司給大家帶來(lái)的分享,希望對大家有幫助,當然,如有需要,歡迎致電成都東成設備搬遷有限公司,我司將竭誠為你服務(wù)!